Polityka prywatności

Polityka prywatności

I. DANE ADMINISTRATORA

  1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Dane”) jest Fundacja Warszawskie Centrum Psychoonkologii z siedzibą w Warszawie (01-493), ul. Juliusza Kaden-Bandrowskiego 7/21, wpisana do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000519760, NIP 9512383049, REGON 147396308 (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”). 
  2. Z Administratorem można skontaktować się:
    a. listownie na ww. adres siedziby Administratora,
    b. pod numerem telefonu +48 788 142 181,
    c. pod adresem e-mail: fundacja@wcp.org.pl.


II. CEL ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH


1. KONTAKT Z FUNDACJĄ

[CEL] Twoje Dane będą przetwarzane w celu obsługi korespondencji, w tym udzielenia odpowiedzi na wszelkie skierowane pytania lub wnioski, a także prowadzenia dalszej korespondencji w tym zakresie. Dane mogą być również przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami.

[PODSTAWA] Dane będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji w postaci konieczności prowadzenia korespondencji, w tym odpowiadania na wszelkie skierowane wnioski lub pytania, a także ochrony prawnej Fundacji. 

[KATEGORIE DANYCH ORAZ ŹRÓDŁO ICH POZYSKANIA] Fundacja może przetwarzać następujące Dane:

  1. Dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko,
  2. Dane kontaktowe, w tym adres e-mail lub numer telefonu,
  3. inne Dane przekazane Fundacji w związku z kontaktem. 

Twoje Dane mogły zostać pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu trzeciego (np. nadawcy korespondencji). 


2. UDZIELANIE WSPARCIA, W TYM KONSULTACJI, TERAPII, PSYCHOTERAPII LUB DORADZTWA PSYCHOLOGICZNEGO

[CEL] Twoje Dane będą przetwarzane w celu zapewnienia Tobie wsparcia, w tym przeprowadzenia konsultacji, terapii, psychoterapii lub doradztwa psychologicznego, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, a także obrony przed roszczeniami. 

[PODSTAWA] Dane będą przetwarzane na podstawie:

  1. niezbędności do realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Twoje żądanie jako strony umowy, 
  2. niezbędności do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, 
  3. prawnie uzasadnionego interesu Fundacji w postaci ochrony prawnej Fundacji. 

W zakresie w jakim przekazujesz Fundacji Dane należące do szczególnych kategorii (np. Dane o zdrowiu) – podstawą przetwarzana Danych jest Twoja zgoda. 


3. ORGANIZOWANIE PROGRAMÓW, SZKOLEŃ ORAZ SEMINARIUM

[CEL] Twoje Dane będą przetwarzane w celu zorganizowania programu, szkolenia, warsztatu, webinaru lub seminarium przez Fundację, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, a także obrony przed roszczeniami. 

[PODSTAWA] Dane będą przetwarzane na podstawie:

  1. niezbędności do realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Twoje żądanie jako strony umowy,
  2. niezbędności do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji,
  3. prawnie uzasadnionych interesów Fundacji w postaci konieczności przetwarzania Danych uczestników szkoleń, warsztatów, webinarów lub programów (w zakresie w jakim nie są stroną umowy o przeprowadzenie szkolenia, warsztatu webinaru programu lub seminarium), a także zapewnienia ochrony prawnej Fundacji. 

[KATEGORIE DANYCH ORAZ ŹRÓDŁO ICH POZYSKANIA] Fundacja może przetwarzać następujące Dane:

  1. Dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko,
  2. Dane kontaktowe, w tym adres e-mail lub numer telefonu,
  3. inne Dane przekazane Fundacji w związku z organizacją szkolenia, warsztatu , webinaru lub programu. 

Twoje Dane mogły zostać pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu trzeciego (np. placówki medycznej lub szkoły, w której przeprowadzane jest szkolenie, warsztat, webinar, program lub seminarium).


4. KONTRAHENCI, KLIENCI I ICH PRZEDSTAWICIELE

[CEL] Twoje Dane będą przetwarzane w celu nawiązania współpracy, zawarcia oraz realizacji umowy, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych Fundacji, a także obrony przed roszczeniami. 

[PODSTAWA] Dane będą przetwarzane na podstawie:

  1. niezbędności do realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Twoje żądanie jako strony umowy,
  2. niezbędności do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji,
  3. prawnie uzasadnionych interesach Fundacji w postaci konieczności przetwarzania Danych przedstawicieli naszych kontrahentów i klientów w celu zawarcia i realizacji umowy, konieczności wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych, a także zapewnienia ochrony prawnej Fundacji.

[KATEGORIE DANYCH ORAZ ŹRÓDŁO ICH POZYSKANIA] Fundacja może przetwarzać następujące Dane:

  1. Dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko,
  2. Dane kontaktowe, w tym adres e-mail lub numer telefonu,
  3. Dane dotyczące zajmowanego stanowiska,
  4. inne Dane przekazane Fundacji w związku ze współpracą. 

Twoje Dane mogły zostać pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu trzeciego (np. beneficjenta, kontrahenta lub klienta Fundacji). 


5. PROWADZENIE STRONY INTERNETOWEJ

[CEL] Twoje Dane będą przetwarzane w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w postaci zapewnienia funkcjonalności strony internetowej, a także obrony przed roszczeniami. 

[PODSTAWA] Dane będą przetwarzane na podstawie niezbędności do realizacji umowy oraz prawnie uzasadnionego interesu Fundacji w postaci ochrony prawnej Fundacji.


6. PROWADZENIE PROFILI W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

[CEL] Twoje Dane będą przetwarzane w celu prowadzenia profilu w mediach społecznościowych, informowania o aktywności Fundacji, prowadzenia komunikacji oraz obrony przed roszczeniami.

[PODSTAWA] Dane będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji w postaci prowadzenia profilu w mediach społecznościowych, informowania o aktywności Fundacji, prowadzenia komunikacji z użytkownikami oraz zapewnienia ochrony prawnej Fundacji. 

Niezależnie od informacji wskazanych powyżej, Administrator podkreśla, że zgodnie z zasadami funkcjonowania serwisów społecznościowych – współadministratorem Danych użytkowników może pozostawać właściciel danego serwisu społecznościowego (m.in. dla celów statystycznych lub analitycznych). Administrator informuje, że nie ma pełnego wpływu na operacje przetwarzania Danych w tym zakresie. Więcej informacji można uzyskać, w zakresie serwisu społecznościowego Facebook: 

Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia).

Polityka prywatności: https://www.facebook.com/about/privacy/

Wyciąg uzgodnień współadministratorów dotyczących przetwarzania Danych na cele statystyczne: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

[KATEGORIE DANYCH ORAZ ŹRÓDŁO ICH POZYSKANIA] Fundacja może przetwarzać następujące Dane:

  1. Dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko lub pseudonim,
  2. Dane kontaktowe, w tym adres e-mail lub numer telefonu,
  3. zdjęcie profilowe,
  4. Dane systemowe oraz inne Dane pozyskane w ramach prowadzenia profilu na platformie Facebook,
  5. inne Dane przekazane Fundacji w korespondencji prywatnej (np. za pośrednictwem komunikatora Messenger).

Twoje Dane mogły zostać pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu trzeciego (np. właściciela platformy). 


III. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

1. Twoje Dane będą przechowywane w zależności od celu ich przetwarzania:

  1. w przypadku Danych przetwarzanych w związku z kontaktem – przez okres niezbędny do załatwienia sprawy objętej korespondencją,
  2. w przypadku Danych przetwarzanych w związku z udzielaniem wsparcia – przez okres niezbędny do udzielenia Tobie wsparcia, w tym przeprowadzenia konsultacji, terapii, psychoterapii lub doradztwa psychologicznego,
  3. w przypadku Danych przetwarzanych w związku z organizacją szkoleń, programów, warsztatów, webinarów i seminarium – przez okres niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, programu, webinaru, warsztatu lub seminarium,
  4. w przypadku Danych przetwarzanych w związku z umowami z kontrahentami lub klientami – przez okres niezbędny do prowadzenia negocjacji kontraktowych, a w przypadku zawarcia umowy przez okres niezbędny do jej realizacji,
  5. w przypadku Danych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej – przez okres niezbędny do zapewnienia funkcjonalności strony internetowej,
  6. w przypadku Danych przetwarzanych w związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych – przez okres funkcjonowania profilu w mediach społecznościowych.

2. W każdym przypadku, Dane mogą być również przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń – w zależności od tego, który z nich jest dłuższy.


IV. ODBIORCY DANYCH 

    Twoje Dane mogą być przekazywane innym podmiotom takim jak psycholodzy i psychoterapeuci na potrzeby przeprowadzenia procesu psychoterapeutycznego lub udzielenia pomocy psychologicznej lub prowadzenia warsztatów, szkoleń, webinarów. Dane te będą przekazywane pod warunkiem, że będzie to wynikało z charakteru sprawy, której dotyczy korespondencja i po uprzednim uzgodnieniu z Tobą takiego postępowania. Dane mogą być również przekazane podmiotom wspierającym Fundację w prowadzonej działalności, w tym podmiotom zapewniającym wsparcie oraz działanie narzędzi i systemów informatycznych oraz doradcom prawnym lub księgowym. Dane mogą być również udostępnione podmiotom upoważnionym do dostępu do Danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.


    V. TRANSFER DANYCH POZA EOG

      Administrator nie dokonuje transferu Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.


      VI. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

        Podanie Danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia kontaktu, udzielenia Ci wsparcia, wzięcia udziału w szkoleniach, programach, webinarach, warsztatach  lub seminariach, a także zawarcia umowy, skorzystania ze strony internetowej lub przeglądania profili w mediach społecznościowych. Odmowa podania Danych może skutkować odpowiednio brakiem możliwości kontaktu, udzielenia Ci wsparcia, wzięcia udziału w szkoleniach, programach lub seminariach, a także zawarcie umowy, skorzystania ze strony internetowej lub przeglądania profili w mediach społecznościowych.


        VII. TWOJE PRAWA

          1. Masz prawo żądać dostępu do swoich Danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia Danych na zasadach wynikających z art. 20 RODO.
          2. Masz prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania Danych w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji.
          3. W każdej chwili masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich Danych w zakresie w jakiej jej udzieliłeś. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej cofnięciem.
          4. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


          VIII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

          Administrator nie dokonuje działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

          Telefon +48 534 464 455
          Przejdź do treści